DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zweck der Verarbeitung

Die Gesellschaft 4-Four, die die Marke HxR Components betreibt und ihren Sitz in 37 Chemin de Saissy, 74600 Vieugy hat, betreibt einen Online-Shop. Über diese Website gehen die Bestellungen unserer Kunden ein; die dabei erhobenen Daten werden in einer Kundendatei gespeichert und verarbeitet.

Diese Datei dient dazu:

• Bestellungen, Zahlung und Lieferung abzuwickeln.

• Marketingmaßnahmen (Kundenbindung, Aktionen) durchzuführen und Werbung per E-Mail an Kunden zu senden, die nicht widersprochen bzw. eingewilligt haben:

  • zu Produkten, die den bestellten ähnlich sind.

  • zu anderen Produkten des Unternehmens.

• Die Daten von Kunden, die eingewilligt haben, an unsere Geschäftspartner weiterzugeben, damit diese ihnen Werbung zusenden können (siehe unten).

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bestellabwicklung: Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Vertragserfüllung (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Versand von Werbe-E-Mails zu Produkten, die den von Kunden bestellten ähnlich sind: Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nämlich die Bewerbung unserer Produkte bei unseren Kunden.

• Versand von Werbe-E-Mails zu anderen Produkten der Marke HxR Components (betrieben von 4-Four): Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wie in Artikel L. 34-5 des französischen Post- und Telekommunikationsgesetzbuchs vorgeschrieben.

• Weitergabe der E-Mail-Adresse an Geschäftspartner: Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wie in Artikel L. 34-5 des französischen Post- und Telekommunikationsgesetzbuchs vorgeschrieben.

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Datenkategorien

• Identität: Anrede, Name, Vorname, Adresse, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, interner Bearbeitungscode zur Identifizierung des Kunden, Daten zur Eintragung in Sperrlisten.

• Bestelldaten: Transaktionsnummer, Einzelheiten der Einkäufe, Kaufbetrag, Daten zur Rechnungsbegleichung (Zahlungen, Zahlungsrückstände, Rabatte), Produktrücksendungen.

• Zahlungsdaten: Kartennummer, Ablaufdatum der Karte, Kartenprüfnummer (die sofort gelöscht wird).

• Für Kundenbindungs- und Werbemaßnahmen erforderliche Daten: Kaufhistorie.

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Empfänger der Daten

• Die Kundenservice- und Buchhaltungsabteilungen von 4-Four erhalten alle Datenkategorien.

• Ihre mit der Auslieferung der Bestellungen beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Identität, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse unserer Kunden.

• Die E-Mail-Adressen von Kunden, die eingewilligt haben, werden unseren Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt:

  • Wix

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Speicherdauer der Daten

• Für Bestellabwicklung und Rechnungsstellung erforderliche Daten: für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und zehn (10) Jahre aufgrund buchhalterischer Pflichten.

• Für Kundenbindungs- und Werbemaßnahmen erforderliche Daten: für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und drei (3) Jahre ab dem letzten Kauf.

• Zahlungsdaten: Diese Daten werden von 4-Four nicht gespeichert; sie werden bei der Transaktion erhoben und unmittelbar nach Begleichung des Kaufs gelöscht.

• Daten zu Werbesperrlisten: drei (3) Jahre.

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Ihre Rechte

Wenn Sie keine Werbung mehr von 4-Four erhalten möchten (Ausübung des Widerspruchsrechts oder Widerruf einer erteilten Einwilligung), kontaktieren Sie uns.

Wenn Sie, nachdem Sie der Weitergabe Ihrer Daten an unsere Geschäftspartner zugestimmt haben, diese Entscheidung rückgängig machen und keine Werbung mehr von ihnen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns.

Sie können auf Ihre Daten zugreifen, sie berichtigen oder löschen lassen. Außerdem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf cnil.fr).

Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Rahmen können Sie uns kontaktieren.

• per E-Mail: romainolmos@hotmail.fr

• per Post: 4-Four, 37 chemin Saissy, 74600 Vieugy, Frankreich

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Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit 4-Four der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte nicht gewahrt werden, können Sie online eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.